การเขียนข่าวคือการนำเสนอข่าวให้มีประสิทธิภาพและดึงดูดใจมากที่สุด ข่าวจริงและข่าวเด่นอาจดูแตกต่างกัน แต่จะไม่เปลี่ยนเค้าโครงพื้นฐานของการเขียนข่าว ต้องมีสิ่งที่เรียกว่า 5W’s และ H เพื่อให้ข่าวสมบูรณ์ ลำดับของอะไร เมื่อไร ที่ไหน ใคร ทำไม และอย่างไร อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าอะไรสำคัญกว่าและอะไรดึงดูดผู้ชมได้มากกว่า ตัวอย่างเช่น หากเนื้อหาข่าวมีฮอลลีวูดหรือทำเนียบขาวเป็นที่ตั้ง “ที่” ควรเป็นตำแหน่งที่โดดเด่น
เรื่องราวข่าวเริ่มลื่นไหลโดยมีความสำคัญที่สุดที่ด้านบนสุดและสำคัญน้อยที่สุดที่ด้านล่าง จากนั้นลำดับจะประกอบด้วยพาดหัวข่าว หัวข้อข่าว ข้อคิดเห็น และคำพูด สิ่งนี้เรียกว่าโครงสร้างปิรามิดคว่ำ
พาดหัวข่าวต้องมีความดึงดูดใจสูงจนสายตาของผู้อ่านที่มองหนังสือพิมพ์หรือข่าวออนไลน์แบบคร่าว ๆ หยุดจ้องทันที ผู้อ่าน 99% อ่านข่าวที่เลือก พวกเขาผ่านช่วงเสียงทั้งหมดและเลือกบางส่วนเพื่อลิ้มรส ผู้อ่านต้องบริหารเวลาให้ดี พาดหัวข่าวเช่น “How the Waste was Won” หรือ “อนาคตรัฐบาลผสมที่ไม่สมบูรณ์แบบ” เป็นพาดหัวข่าวที่สมบูรณ์แบบซึ่งไม่ค่อยมีใครอยากจะหลีกเลี่ยง
Lede เป็นคำสแลงสื่อสารมวลชนและอยู่ถัดไป บอกเล่าเรื่องราวทั้งหมดในหนึ่งหรือสองประโยคและมีส่วนสำคัญเป็นส่วนเปิดของเนื้อความของข่าว Lede เป็นสิ่งที่ทำให้ช่องข่าวหรือหนังสือพิมพ์เป็นที่นิยมมากขึ้น มันคือศิลปะของการเขียนเรื่องราวทั้งหมดในไม่กี่ตอน เป็นข่าวด่วนหรือสำนวนโวหารที่สื่อใช้เพื่อดึงดูดผู้ชม ในความเป็นจริง มันบอกเนื้อหาของข่าวใน 30 ถึง 40 คำและในหนึ่งหรือสองประโยค
เนื้อความคือบรรทัดถัดไป สิ่งนี้แบ่งออกเป็น 3 ถึง 5 ย่อหน้าประมาณ 3-5 ประโยค ส่วนที่สำคัญที่สุดของข่าวจะอยู่ในอันดับต้น ๆ และส่วนที่สำคัญที่สุดหรือพันธมิตรเป็นส่วนท้าย เครื่องหมายคำพูด (ถ้ามี) จะแทรกไว้กลางหรือท้าย ขึ้นอยู่กับความสำคัญและความหนาแน่นของความสัมพันธ์กับข่าว
